第６回定例拡大会議議事録 （１１月１０日）

・忘年会は中止し、代わりに在留邦人の交流会を開く。
・ラッキードローは原則行わない。
洪水の被害が拡大し、死者の数も増えている状況を重く受け止め、忘年会を中止するが、会員や在留邦人の顔合わせの場は作るべきでは、との意見もあり、日本人会や補習校、そして一般にも参加を呼びかけ、３０人から６０人程度が参加する交流会を開く。
日時や内容は近日中に発表する。
可決反対なし。

・スミタ・カルチャーセンターの広報誌｢アライ｣の｢南だより｣のコーナーに理事・役員・その他が定期的に投稿する。
ウェブサイトのアドレスを載せてもらえるので宣伝になる。
可決反対なし。

・バンコク週報購買手続きが完了。近々に郵送されてくる予定。

・２０１１年度予算案の審議。
事務局長への手当ては人件費ではなく雑費で計上し、通勤交通費の扱いにする。
反対なく可決されたが、法人化申請を行えば約３０，０００バーツ、あるいはそれ以上の経費がこれ以外でかかってくることになる。

・会費の集金体制を強化する。
２００８年度６３名、２００９年度７５名、２０１０年度５８名から会費を徴収しているが、今年度は現在３８名。
未納者に連絡を取り、場合によっては集金に行く。
可決反対なし。

・イカロス出版からロングステイヤーの取材が１５日、１６日に入る。人選は事務局長に一任。可決反対なし。

・洪水募金活動
義捐金の届け先は後日決定。適当な相手がいなければ大使館に渡す。募金の最終日をサイトにアップする。

・規約改正問題は次回に持ち越し。

・パカラン・ダイジェストの次号製作は１１月下旬に。可能なら１２月の出張サービスの日程を入れる。間に合わなければ、お知らせを別途郵送。またメール配信でも送る。

・ＤＶＤの貸し出し開始。バラエティー番組は希望者に無料進呈。

・内田康夫の新刊５冊入手。近日中に貸し出し開始。

・次回定例会の日程は１２月８日木曜日。

第５回定例拡大会議議事録

日時　１０月２０日木曜日

出席　熱田　ホットラクル　島田　牧　光行　西岡

①    バンコク週報を事務局に置き閲覧できるようにする。費用は光行、西岡が個人負担。可決反対なし。

②    ゴルフ・ジャパン・カップ順延
１１月２０日に開催が決定していたジャパン・カップは、タイ中東部の大規模洪水の被害がかなり深刻となり、関係各方面にも様々な影響が現れてきたため今回は順延を決定。可決反対なし。

③    事務局ボランティアの手当て。
今月から火木土の週３日ボランティアで事務局に入っている光行事務局長に対し、交通費込みで月額１０００Ｂを支払う。また事務局長の好意で毎月５００Ｂ日本人会に寄付として戻していただく。可決反対なし。

④    会員の死亡時の連絡サービス
希望する会員から予め日本の連絡先を聞いておき、亡くなられたとき、連絡を入れるサービスを開始。ただし、電話は１ヶ所、メールは３ヶ所程度に制限してもらう。
可決反対なし。

⑤    スクールバス売却手順
１１月１日から７日まで当会サイト上でオークションを予定していたが、現在賃貸し中で、車の状態確認ができず、購入希望者が希望日に車を見ることができるか不確定な要素があるため、契約切れを待ち、１２月に延期する。
また、ネットオークションに出す案は、売却後のコンプレイン等問題があった場合に対応せねばならず、現金で支払ってもらえる保障もないので見送る。
オークションと同時並行で中古業者にも値打ちしてもらい、どちらか高い方で決める。
可決反対なし。

⑥    移設
外務省の方針が｢出るであろう｣と言われた２ヶ月が過ぎようとしている今、年越しも考えられる状況になってきたため、スクールバスの売却益を場合によっては移設の費用に利用する。
・移設は補習校の運営委員会で骨子を固め、それを日本人会理事会で決定する。運営委員会に補習校元校長の水野副会長が新たに加わる。
・前候補地での契約の進め方に不明瞭な点があったことを踏まえ、物件契約時には、会長の西岡以外に、日本人会から理事１～２名が同席し、できれば補習校関係者にも同席してもらう。
・金銭を支払う前に必ず契約書を取り交わす。
・来年３月３１日までの現校舎の契約が切れる前に契約し移転する。
以上すべて可決反対なし。

⑦    規約の改正
日本人会の年度総会に伴う人事の変更が、補習校の年度途中での人事変更に連動しないような仕組みに変えるべきでは、との提案が出る。
５月の総会を３月に前倒しする。
出席者から、
・今年度が短くなり会員からクレームがつきはしないか？
・年度変わりは５月のままで総会だけ３月にやり人事を決めれば？
との意見が出る。

理事の任期を２年から１年に戻し、候補者が複数出た場合に備え選挙制度を確立する。
・人事と絡め、会員が会に意見を言える場所を年に１度持ち、会を活性化させたほうがいい。
との意見が出る。

総務部、婦人部、運動部等は活動していないので規約から消去し、広報部と会報部は統合する。

以上、規約に関する決定は次回に持ち越す。

⑧    予算案をサイト上にアップする。
西岡と島田で最終確認。可決反対なし。

⑨    パカランの配送が出張サービスの後になってしまう場合があるので、間に合わない場合は別途お知らせを郵送する。郵送希望者でネット環境のある人に辞退してもらう。

⑩忘年会
洪水被害の深刻な状況を鑑み、忘年会を中止あるいは縮小すべきでは、との意見が出る。
・タイ人が苦しんでいるときに、プーケットが大丈夫だからといって、日本人のパーティーに商品を出してくれとは言い辛い。
・災害で自粛というのは個人的にはやりたくないが、すでに南部でも物が不足してきているので、開催が難しいかもしれない。
・会場のＯＩＳＨＩは当日営業できるのか？
・日本人会の年度最大のイベントなので、できればやりたい。
・やらないと会費徴収が難しい。
等の意見が出る。
一応、開催するものとして準備を進め、最終判断を次回定例会１１月１０日に持ち越す。

第４回定例拡大会議議事録

日時　９月２７日

出席　熱田　佐藤　ホットラクル　島田　光行　鳥羽　西岡

冒頭に西岡から親睦会の報告。参会者から入会１名。

・出張サービスのお手伝いは次回からサイトでも公募する。会員限定。非会員の場合は入会を勧める。　可決反対なし。

・スクールバスの売却手順は補習校運営委員会の決定どおり。市場販売価格を調べ車の状態を確認してサイトで発表。オークションは11月1日から7日の予定。担当は水野、光行。可決反対なし。

・事務局開局は火、木、土の12時から16時。図書の閲覧コーナー、簡単な飲み物を置く。来やすい雰囲気を作る。祝日も開局。担当は光行。可決反対なし。

・理事で事業主の方はできるだけ賛助会員に入って欲しい。個人会員と平行して入ってほしい（西岡からの要望。強制ではない）。

・昨年の賛助会員に継続を要請する。担当、島田、ホットラクル、西岡。

・昨年度の会費未納者に対してのパカランダイジェストの発送は11月号は行う。そのとき手書きで会費納入をお願いし、その後の対応を決定する。可決反対なし。

・ゴルフコンペ　
休止していたゴルフコンペを再開する。11月20日日曜日11時スタート。申し込み期限11月15日。プーケットカントリークラブ。詳細はお知らせコーナーで。成功させ、その流れを忘年会に繋げる。

・忘年会　
12月10日土曜日。インデックスの日本食｢OISHI｣で開催。会員の子ども（小学3年生まで）は半額。タイ人の参加者も退屈させないよう配慮する。タイ人の司会助手を探す。タイ人以外の外国人も退屈させないよう気配る。日本企業向け案内状の担当は光行。出し物、かくし芸をサイトで公募。個別に要請もする。協賛企業はサイトで公表する。
詳細はお知らせコーナーでどうぞ。